Referat 17-02 2017

24. oktober 2017

Erhvervsøkonomisk Forening – BEA

Referat

22-01-2017

12:00-14:00

Mødetype:     Bestyrelsesmøde

Mødeleder:    Silje Kældsø

Deltagere:      Michella Reindel Blach, Anton Vittrup, Sarah Krogsgaard Monrad, Josephine Beck Mikkelsen, Laura Nielsen, Danni Ankerstjerne Søeberg, Charlotte Errebo Lindberg, Andreas Holm Bartelsen, Silje Kældsø

  1. Velkomst
  2. Registrering af fremmødte
  • Michella og Anton var ikke fremmødt.
  • Godkendelse af sidste mødereferat
  • Alle godkender
  1. Igangværende projekter
  • Kontortider i marts

d.21 Andreas

  1. 28. Silje
  • Rod på kontoret
  • Ryd op efter dig selv ellers bliver JF lidt sure.
  • Engagement
  • Ambassadører (Anton) må blive en anden gang
  • BEA fredagsbar (Anton) må blive en anden gang
  • Tinderbox
  • Sarah hører Jonas om der er mulighed for præmier eller frivilligt arbejde. Jonas bliver vores vej ind til Tinderbox.
  • Hjemmesiden
  • Indmeldelse skal rettes til registrering.

Indmelding af nye medlemmer burde kun være gennem Nemtilmeld og så må vi selv gå ind og trække informationerne ud, dette skal Michella ordne.

Silje fjerner fra Nemtilmeld at de skal registrere sig, Charlotte retter hjemmesiden så det passer med den nye måde at registrere sig.

  • The Gym og RUS (Leo kommer ca. 12.30)
  • Arrangement/fest detaljer og ansvar
  • Der skal flere informationer ud til folk der skal deltage, således at de kan planlægge deres tid og ligeledes vide hvor, hvem, hvad og hvornår. Vi skal være mere tydelige i vores udmelding. Vi skal lave en Facebook skabelon til hver gang vi skal have en event, således at de er ensartet og indeholder alle informationer der er nødvendige, Sarah ordner det. Måske vi kan invitere medlemmer via mail, ligeledes kan vi poste noget på vores opslagstavler.
  • Event udbud
  • Vi skal sende informationer ud omkring vores ideer til fester og arrangementer til alle barerne i Odense, så alle har lige mulighed for at få besøg af os, samtidig med at vi kan finde den løsning der passer helt perfekt.
  • Vi vil gerne have dimension for HA og cand.merc., vi snakker med uni.
  • BEAstyrelse
  1. Nyt fra udvalgene
  • Fester
    • Fastelavnsfest – det gik rigtig godt, der kom flere end forventet men ikke mange, men folk var glade. Sådan en event kan vi godt holde igen. Josephine lave en projektbeskrivelse så vi har det til senere.
    • Pub crawl – datoen er fundet. Lav et Facebook event. Josephine har holdt møde med Richard omkring Pubcrawl; LA, A bar og Heidi’s men vi ændrer LA til Gym. Blomsten og Bien og Underground kommer også med.
    • Bachelorfest – slet ikke planlagt endnu
  • Arrangement
    • Berlin tur – intet nyt, men vi skifter navn til BEAlin tur.
    • Virksomhedsbesøg i Odense og København – styr på i Odense. København mangler en tilmeldings ting. Det koster intet i Odense. Inviter alle i kender. Der skal være en flaske vin eller to til folk vi kommer hos, medmindre de selv promovere sig på at de ikke skal have.
    • Københavnerturen – se ovenfor.
    • Fifa-aften, ladies night – Fifa der mangler vi stadig PlayStation og pynt. Møde med Jonas omkring tv skærme, men måske ikke muligt.
    • Sommerbio – skal vi snart holde møde. Snak med Leo og så afterparty på Gym
    • Kursus – Makro kursus to dags kursus – dansk og engelsk udgave. Mikro.
    • Djøf arrangement: 14. Og 29. marts hvad kan du blive som cand.merc. Styr på det. Lokale mangler, skriv til Bo.
  • RUS
    • Tutor/praktiske samtaler: samtaler den 2. marts og så samtaler omkring Gym.
  • Kasserer
    • Andreas har lavet budget, alt ser fint ud, han gennemgår det med Silje. Flere penge må godt blive brugt, vi skal have undersøgt vores CA aftale. 13.000 burde ligge i kassen. Ellers intet nyt, alt er bogført.
  • Næstformand – ikke til stede
  • Sponsor udvalg
    • Eventyrløbet: Laura taler med studiekontakten. Vi gør det i samarbejde med SDU. Måske dagsadministrationen, find ud af hvem der står for det. Skriv en mail rundt. På generelforsamlingen kan vi tale om hvad budgettet skal være med hensyn til den vogn der skal bygges.
  • PR udvalg – ikke til stede
  1. Eventuelt
  • Opdater liste med kontakter på Facebook.
  • Arrangement
  • Hvis man har noget ansvar, så må man videregive det hvis man ikke er til stede.
  • Mødet hæves

 

Møde med Leo fra Gym.

Gym vil gerne have at de er en natklub for alle. Der skal være plads til alle. Studievenlige priser. Det koster 40 kr. Efter kl 01 og som studerende er det 20 kr. Der er halv pris i baren mellem 24-01 (35 kr. For en Strawberry daiquiri). De har få andre aftaler med studier, da de bedre kan levere og leve op til vores krav så. Mulighed for at vores medlemmer kan få gratis adgang / en gratis drink et eller andet i baren.

Måske kunne det være muligt at få vores kort online således at man får kortet indenfor 30 sekunder. Mulighed for at få et rabat kort til andre steder i byen (Sniksnak, UBN og Kræz osv.) gennem Gym, dette er dog lidt ude i fremtiden.

Spisearrangement maks. 50/60 mennesker

Fest cirka 70 mennesker. Der er også et lounge område. Der er også grill, så der er mulighed for et sommer arrangement.

Der er mulighed for at vi kan låne Gym til at spise og efterfølgende holde fest. Selvfølgelig skal man være ansvarsfuld; ingen der pisser på taget osv. Gym går op i at man får det bedste, så der er nok bartender på så alle kan få en drink. Der er mange muligheder med hensyn til at holde events hos Gym; de giver gode priser og muligheder for at man får fri bar osv. De har også mange kontakter til artister der spiller i Odense (mulighed for gratis billetter osv.). Der er mulighed for at få hjælp til grafisk design hos Leo.

Vi vender lige tilbage til Karrusel senere.

Booking af artister kunne også ske gennem Leo, husk bare at være realistisk (de koster en del). Der er også mulighed for at lave comedy show dernede, mulighed for at booke en komiker sammen. Der er mulighed for tilskud både hos Gym og også hos Albani.

Der er også mulighed for at holde arrangementer på uni hvor Gym leverer DJ eller andet. Mulighed for booking gennem Leo så er der typisk 20%. Ring altid til Leo og spørg om det er muligt, han har mange kontakter.

Der er mulighed for fri bevægelighed mellem Blomsten & Bien og Gym.

Mulighed for at have hele klubben hele aften eller en del af aftenen.